Как восстановить утерянные документы на квартиру

Как и где восстановить документы на квартиру при утере?

Пропажа документов на квартиру – весьма неприятное происшествие.

Однако своевременные и правильные действия помогут минимизировать затраченное время и средства на восстановление документов и исключить возможный риск потери недвижимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и !

к содержанию ↑

Типы документов

Всю совокупность документов на недвижимость можно разделить на 3 группы:

• Правоустанавливающие;
• Правоудостоверяющие;
• Технические.

к содержанию ↑

Правоустанавливающие

К таким документам относятся:

1. Договоры, содержащие информацию о сделке с квартирой (договор купли-продажи, дарения, мены, ренты);
2. Судебные решения (если право собственности на квартиру установлено судом);
3. Свидетельства о праве на наследство (оформляются нотариусами и выдаются наследникам по закону и завещанию);
4. Договор о передаче жилища в собственность (в случае приватизации объектов государственного и муниципального жилищного фондов);
5. Документация в сфере долевого строительства (справка о выплате пая, договор долевого участия в строительстве).

к содержанию ↑

Правоудостоверяющие (правоподтверждающие)

Все права собственности на жилую недвижимость, возникшие с февраля 2008 года, подтверждаются свидетельством о государственной регистрации прав.

Данный документ выдается владельцам жилых помещений регистрирующими органами – территориальными управлениями Росреестра после проведения правовой экспертизы правоустанавливающих и прочих документов, подтверждающих возникновение или переход права на конкретный объект недвижимости.

Правоудостоверяющим документом, подтверждающим права собственности, возникшие до 2008 года, является регистрационное удостоверение, которое оформлялось органами БТИ.

к содержанию ↑

Технические

В таких документах фиксируются сведения о площади, размерах, стоимости помещения и иные параметры.

К технической документации можно отнести:

• Технический план;
• Технический паспорт;
• Кадастровый паспорт.

к содержанию ↑

Как восстановить свидетельство о праве собственности?

Документы на квартиру потеряны, как восстановить?

Восстановление свидетельства о праве собственности на квартиру сегодня не должно создавать каких-либо трудностей для собственника, поскольку данный документ лишь воспроизводит информацию, содержащуюся в едином госреестре прав (ЕГРП).

Повторное свидетельство выдается только собственнику, поэтому при подаче заявления предъявляется паспорт, а также квитанция об уплате госпошлины (для граждан – 350 рублей, для организаций 1 тысяча рублей).

Срок предоставления такой услуги не превышает 10 рабочих дней.

Подать заявление о выдаче свидетельства взамен утраченного можно также в МФЦ или в электронном виде через портал госуслуг (требуется сертификат цифровой подписи).

Допускается направление заявления по почте с описью вложения (документы должны быть заверены нотариусом).

к содержанию ↑

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Получить копию договора можно будет по истечении пяти рабочих дней.

Восстановить документ, заключенный до 2008 года, возможно если договор был нотариально удостоверен.

Для получения копии необходимо обратиться в соответствующую нотариальную контору. Пошлина за такие действия составляет 100 рублей.

Дополнительно нотариусом взимается плата за оказание услуг правового и технического характера, в случае выдачи копии договора, такая плата составляет порядка 50 рублей за страницу.

Если договор купли-продажи зарегистрирован в БТИ, возможно получить только копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ получить копию договора в такой ситуации – это найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляра. Заверение такой копии осуществляется у нотариуса.

к содержанию ↑

Восстановление технической документации

Заказать новый кадастровый паспорт можно в местном филиале Кадастровой палаты.

Заказать такую услугу может любое лицо (не только собственник), предъявив паспорт и уплатив госпошлину в размере 200 рублей. Срок исполнения – 5 рабочих дней.

Аналогичным образом можно получить и копию технического плана на квартиру, если сведения в государственный кадастр заносились на основании этого документа. Стоимость такой услуги составляет 800 рублей.

Услуги кадастровых палат предоставляются также через портал госуслуг Росреестра в электронном виде и через МФЦ.

Для оформления нового технического плана необходимо обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или организацию, предоставляющую такие услуги.

Стоимость работ зависит от срочности и тарифной политики организации (кадастрового инженера).

Средняя стоимость копии техпаспорта составляет 500 рублей, за оформление нового паспорта взимается тариф порядка 1500 рублей.

к содержанию ↑

Муниципальное жилье — договор социального найма

Право гражданина пользоваться муниципальным жильем подтверждается договором социального найма, заключаемого с соответствующим органом власти муниципального образования (жилищные отделы, комитеты, департаменты региональных администраций).

Следовательно, один экземпляр договора хранится в архивах вышеуказанных органов, где на основании заявления нанимателя может быть изготовлен дубликат документа.

Услуга предоставляется бесплатно. Срок оформления документа не превышает 30 дней.

к содержанию ↑

Меры предосторожности при пропаже документов

Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.

В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.

В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.

В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.

Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.

Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.

Источник: http://kvartira3.com/kak-vosstanovit-dokumenty-pri-utere/

Как восстановить документы на квартиру: порядок и условия

Об утере или иной утрате документов следует заявлять в полицию, возможно, их принесут в одно из отделений. О случившемся уведомляется и Росреестр для исключения мошенничества. Затем следует работа по восстановлению документов. Они восстанавливаются Росреестром, застройщиком, нотариусом, муниципалитетом или иным учреждением, имеющим к нему отношение

Утеря документов – дело неприятное, но обыденное, и может дорого стоить для их владельца. задача после обнаружения пропажи – восстановить документы на квартиру и предпринять усилия по защите собственности от возможных посягательств мошенников.

Утратить документы можно не только из-за собственной рассеянности, но вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, затопления, иного стихийного бедствия, потеряться при переезде. Получать дубликаты при этом придется, возможно, долго.

Первые шаги после обнаружения утраты

После обнаружения недостающих бумаг действовать следует быстро: цена времени высока. Пошаговая инструкция краткая и состоит из трех этапов.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Первый этап – обратиться в полицию с заявлением. Следует отличать заявление о преступлении и заявление о пропаже оригиналов. В первом случае проводится проверка, и по ее результатам вероятно возбуждение уголовного дела.

Во втором – правоохранители уведомляются о потере документов. Возможно, сознательные граждане, нашедшие чужие бумаги, могут вернуть их в отделение, избавив собственника от необходимости восстановления утраченных документов.

Дежурный примет заявление и выдаст талон-уведомление с номером КУСП (книга учета сообщений о преступлениях), если речь идет о краже или грабеже. Он позволит узнать о движении расследования (информацию предоставят и без талона, но по номеру найти информацию быстрее).

Второй этап – обращение в Росреестр с просьбой о наложении запрета на регистрационные действия в отношении недвижимости без личного присутствия собственника. Это действие позволит обезопасить имущество от возможных посягательств.

В заявлении описываются обстоятельства, при которых документы были утрачены, к нему прилагаются имеющиеся бумаги, например, талон-уведомление. Заявление рекомендуется составить как можно скорее и принести лично или через курьерскую службу доставки, чтобы не упустить время: опасность регистрации сделки реальна.

Актуальный на 2018 году образец заявления в Росреестр о запрете регистрационных действий без личного присутствия можно скачать здесь.

Третий этап зависит от результата рассмотрения заявления руководителем Росреестра. Обычно ведомство идет навстречу и удовлетворяет просьбы собственников. Но в случае отказа права придется отстаивать в суде, требуя обязать Росреестр не осуществлять операции без личного присутствия собственника недвижимости.

Важно! Основная задача – обезопасить владение отмошенников и использования документов, в том числе поддельных, в противоправных целях.

Свидетельство о праве собственности

Свидетельство о регистрации права собственности не выдается. Возможно, эту правовую норму отменят, но пока права собственника подтверждаются выпиской из ЕГРН и договором, по которому он приобрел недвижимость.

Если утеряно бланковое свидетельство о регистрации права собственности на квартиру, заменуили повторный документ не выдадут, поскольку оно отменено. Однако это не означает, что уведомление Ростреестра излишне.

В ведомство обязательно направляется письмо, в котором оно ставится в известность об утрате документа с просьбой о признании его недействительным. Сотрудники должны внести соответствующие сведения в свою информационную базу.

При подаче заявления о регистрации сделки пометка воспрепятствует действиям мошенников.

Вместо свидетельства собственник вправе оформить выписку из ЕГРН любым удобным способом: заказать лично в Росреестре, многофункциональном центре, на сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, на портале Госуслуги, через сторонние сайты, предлагающие подобные услуги. Выписки доступны в бумажном и электронном виде.

Важно! Непогашенные свидетельства могут быть использованы мошенниками. Обязательно сообщайте об утрате в Росреестр, а при краже – в полицию.

Рис. 2. Образец выписки из ЕГРН. Источник: MO-kadastr.ru

Правоустанавливающие документы

К таковым относятся договоры, соглашения, ордеры и другие документы, по которым состоялся переход права собственности на недвижимость к настоящему владельцу. Если дата совершения документа – 1999 год и позднее, собственнику следует обращаться в Росреестр. В его архивах должны хранить все документы, когда-либо предоставлявшиеся на регистрацию.

Обратите внимание! Не все договоры восстанавливаются. К примеру, предварительные договоры не рекомендуется терять. Восстановить такое соглашение можно, если оно совершалось у нотариуса или вторая сторона готова пойти на выдачу второго экземпляра.

Чтобы получить сведения, содержащиеся в Росреестре, собственник составляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕГРН. Он подается лично, через МФЦ или на сайте ведомства. Услуга платная, ее стоимость равна 200 руб. Срок изготовления – 5 рабочих дней.

Второй вариант – нотариус. В его архиве хранятся бумаги, касающиеся наследования, либо договор имеет нотариальное удостоверение.

Если утеряны документы на квартиру, выданные до 1998 года, скорее всего, восстановить не получится.

Возможно, экземпляр договора сохранялся в архивах отделов или департаментов, занимавшихся жилищной политикой (для Москвы – Департамент городского имущества), или БТИ.

Собственникам следует вспомнить, где регистрировался их договор, и обратиться в этот орган. Если он перестал существовать, то узнать о заменившем его отделе и адресе архива. Срок выполнения запроса составит примерно 2 недели.

Договоры долевого участия в строительстве многоквартирного дома восстанавливаются у застройщика и в Росреестре. Аналогичная ситуация и с соглашениями, заключенными с ЖСК: владельцу недвижимости следует обратиться в правление кооператива.

Собственнику, утратившему подтверждающие документы, рекомендуется обратиться в:

• БТИ и получить справку о принадлежности объекта недвижимого имущества;
• налоговую инспекцию за справкой об уплате налога на имущество.

Перечисленные документы подтверждают владение недвижимым имуществом и могут пригодиться при восстановлении утраченных бумаг.

Решение суда

Судебные акты, разрешающие споры о праве собственности, устанавливают лицо, за которым закрепляется право собственности на объект недвижимого имущества. Они обязательны для исполнения и являются основанием для совершения регистрационных действий. Более того, только суд вправе правоустанавливать и разрешать вопросы о собственности.

При утрате судебного акта восстановить его просто, достаточно обратиться в выдавший его суд с соответствующим заявлением о выдаче копии и квитанцией об оплате госпошлины.

Заявителю в канцелярии будет выдана копия решения, которая имеется в его деле. Возможна задержка из-за необходимости поиска дела в архиве. Копия подписывается судьей и скрепляется гербовой печатью.

Технические документы

Технические документы включают в себя всевозможные бумаги, содержащие качественные или количественные характеристики недвижимого имущества:

• Кадастровый паспорт;
• Технический паспорт;
• Поэтажный план
• Экспликация и другие.

Техдокументация оформляется заново в выдавшем ее ведомстве.

Обратите внимание! Если с момента выдачи документа прошло больше 5 лет, специалист БТИ заново посещает квартиру.

Рис. 3. Образец кадастрового паспорта на квартиру. Источник: Проживем.ru

Документы, не связанные с собственностью

К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.

Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.

Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.

Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать

Документ	Где восстановить
Договор купли-продажи, дарения (дарственная)	Росреестр
Свидетельство о регистрации права собственности	Не восстанавливается
Договор коммерческого найма	Собственник квартиры
Договор социального найма
Свидетельство о наследстве	Нотариус
Предварительный договор в нотариальной форме
Договор участия в долевом строительстве	Застройщик
Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса	ЖСК
Решение суда	Суд, вынесший решение
Документы в отношении приватизированных квартир	БТИ

Если собственник умер

Для принятия наследства требуются документы на имущество, входящее в наследственную массу. Бывает, что их нет, умерший хозяин имущества неверно оформил бумаги или их форма давняя, не соответствует действующей, но вопрос встал после смерти наследодателя.

Разрешить проблему поможет нотариус, он выдаст документ, подтверждающий право наследования. Он и бумаги о родстве (свидетельство о рождении, например) являются основанием для направления запроса в Росреестр. Получив оттуда ответ, наследники могут обращаться в БТИ для оформления кадастрового паспорта.

Получить дубликаты потерянных документов вправе не только собственник, но и его представитель, действующий по доверенности.

Смотрите видеосюжет по теме:

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Задайте свой вопрос по теме статьи

Источник: https://yakapitalist.ru/imushhestvo/vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru/

Как восстановить документы на квартиру при утере

Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.

Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить.

Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов.

О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

• техпаспорт квартиры;
• кадастровый паспорт;
• технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Правоустанавливающие бумаги

Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.

В него входят следующие бумаги:

• договор о переходе права собственности;
• договор, в котором содержится информация о сделке;
• решение судебных органов;
• документация, касающаяся долевого строительства;
• документы, демонстрирующие наличие права на наследство.

Правоподтверждающие документы

Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.

Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы.

Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию.

Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра.

Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности.

Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации — 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов.

Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

• непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
• в МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней.

Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб.

 Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения.

Единственный способ восстановить договор в этом случае — найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.

Восстановление технической документации на жилье

Разобравшись, как восстановить договор купли-продажи квартиры после утери, человек должен познакомиться с аналогичной процедурой, выполняемой в отношении технической документации на жилье. Так, если требуется оформление нового кадастрового паспорта, владелец помещения должен обратиться в кадастровую палату.

Выполнить действие имеет право и любой другой гражданин, даже если он не является собственником. В офисе организации потребуется предъявить паспорт и заплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 руб. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Восстановление технического плана выполняется аналогичным образом. Однако стоимость госпошлины возрастет.

За осуществление действия предстоит внести 800 руб.

Вышеуказанная схема действует только в случае, если план ранее оформлялся. Если необходимо получить новый документ, а не его дубликат, потребуется обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или иную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг.

Оплата будет производиться в соответствии с тарифными планами учреждения. Оформлением технических паспортов на помещение занимается БТИ. Здесь же можно получить копию документа, который был утерян. Услуга платная. За получение копии технического паспорта необходимо заплатить 500 руб.

Если необходим новый документ, стоимость возрастет до 1500 руб.

Если утерян договор соц. найма

Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти.

Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат  бумаги.

Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию  недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается.

На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности.

После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Источник: https://YurPortal.info/zhilishhnoe-pravo/kak-vosstanovit-dokumenty-na-kvartiru-pri-utere/