Как составить справку о заработной плате для получения субсидии

Назначение и правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии

Работники компании часто обращаются в отдел кадров или бухгалтерию, чтобы получить справку о доходах за определенный период.

Как правило, органы, потребовавшие документ, самостоятельно определяют объем информации отображаемый в нем.

Жилищные субсидии

Огромную часть бюджета семьи занимают расходы на содержание имущества и оплату услуг ЖКХ. Эта доля растет с каждым днем. Государство старается облегчить оплату жилищных услуг для малоимущих граждан.

Закон предусматривает послабление для граждан, чьи расходы на содержание жилья превышают 22% от общей суммы дохода. Малообеспеченное лицо вправе направить заявление на получение субсидий, к которому необходимо приложить справку о заработной плате.

Кому полагаются субсидии

В законе четко прописан закрытый перечень людей, имеющих права на субсидии.

Категории граждан:

1. Владельцы жилого имущества, в не зависимости от типа помещения, будь то частный дом, либо квартира, долевые собственники (часть жилья);
2. Лица, арендующие помещения в домах жилого фонда, принадлежащих муниципии или государству;
3. Лица, арендующие частную жилую собственность;
4. Граждане, члены семьи, которые постоянно проживают с собственником или нанимателем жилого помещения.

Список относиться к закрытому типу. Это значит, что он не может быть расширен по вердикту каких-либо органов, например властей региона.

Также законом прописаны категории граждан, которые не имеют прав на жилищную субсидию:

1. Арендодатели;
2. Ссудополучатели;
3. Лица, проживающие по договору поднайма и т.д.

Субсидии предусматриваются как для самостоятельно проживающих граждан, так и для целых семей. Когда заявление на послабление направляет представитель семейства, то представлять справку о доходах необходимо всем членам. Общий доход будет рассчитываться на основании информации о заработной плате за полгода, предшествовавших дате подачи заявления.

Вопрос о получении субсидий регулируется 159-ой статей Жилищного кодекса Российской Федерации.

Правительственное постановление от 14 декабря 2005 года определяет порядок предоставления помощи, в том числе получение средств и предоставление справок.

В законодательном документе указаны не только лица, имеющие права на субсидии, но и представлен точный перечень граждан, не имеющих право претензии. Также там описаны бумаги, направляемые в соц. службы для получения помощи.

Где получить данную справку

Справка о заработной плате выдается источником дохода.

Как правило, роль источника играет какая-либо компании, предприятие, выступающая в качестве работодателя. Гражданину не имеют права отказать в предоставлении свидетельства. В случае, если лицо трудоустроено одновременно на нескольких местах, то справка запрашивается у каждого работодателя.

Важно помнить, что в роли дохода могут вступать и пенсионные выплаты, пособия по инвалидности, безработицы, стипендии. Свидетельства о такой прибыли получаются в социальной службе, по месту учебы.

Как составить данный документ

Справка для жилищных субсидий может заполняться как в свободной форме, так и по регламенту 2-НДФЛ.

В независимости от способа в документе должна содержаться следующая информация:

1. Полное название документа – Справка;
2. Дата заполнения;
3. Информация о гражданине, на имя которого выписывается свидетельство;
4. Исходящий номер;
5. Информация о ежемесячном доходе за полгода до составления справки;
6. Подпись начальства или индивидуального предпринимателя;
7. Подпись сотрудника бухгалтерии;
8. Печать компании, предприятия.

Справка, заполняемая в свободном формате, должна составляеться на бланке фирмы, предприятия.

В ней следует упомянуть общий номер телефона организации, учреждения выдавшего справку, бухгалтерского отдела, либо другого отдела, ответственного за исполнение документа.

Это необходимо, если у работников социальной службы возникнут какие-либо вопросы, связанные с содержанием, и они могли быстро связаться с заполнителем для решения проблемы.

Данный вид справки может использоваться для разных целей, например для оформления кредита (банку важно удостовериться в платежеспособности клиента) или получение визы.

Обращаться за свидетельством о доходе для получения субсидий гражданину придется 2 раза за год. Не стоит надеяться, что справки хватит на длительный срок, или пытаться получить документ за больший период. Законодательство обязывает подтверждать свою заработную плату раз в полгода.

Документы для оформления субсидии

В список документов включают:

1. Заявление, в котором нужно указать:
   • Название гос. органа, отвечающего за выдачу жилищной субсидии;
   • ФИО заявителя, данные паспорта и контактные реквизиты;
   • Полный список состава семьи, проживающей в квартире (с упоминанием реквизитов паспорта, свидетельства о рождении);
   • Адрес прописки;
   • Реквизиты счета в банке.
2. Копии паспортов заявителя и каждого из членов семьи.
3. Свидетельство о принадлежности гражданина другой страны к государству, с которым РФ подписало международное соглашение на выплату субсидий.
4. Судебные документы, подтверждающие семейное положение, проживающих с заявителем людей.
5. Копии свидетельства о рождении родственником, не достигших 18 лет.
6. Документ собственности на жилье.
7. Справка о семейном составе.
8. Справки о заработной плате каждого члена семьи.
9. Квитанции об оплате счетов ЖКУ.
10. Документы, свидетельствующие о праве на получение субсидий.

Спорные моменты

При получении от лица заявления на выдачу справки о доходах рекомендуется запроситься с него согласие на разглашение личной информации, в котором прописано какие данные разрешается сообщать и каким людям.

Часто бывает, что за документом приходит не работник, а его представители его семьи. Важно проследить, чтобы прошение было подано лично им, а его родственники имели правильно заверенную доверенность для получения документа.

Также, в случае увольнения работодатель обязуется выдать справку, утвержденную по регламенту первого приложения к Приказу Министерства труда. Она нужна для того, что достоверно высчитать больничные выплаты по новому месту трудоустройства человека. Документ может быть дополнен сторонней информацией, шрифт может варьироваться, чтобы в справке поместились все нужные данные.

О правилах составления справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ в 1С рассказано в следующем видеоуроке:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/nedvizhimost/spraa-o-zarabotnoj-plate-za-6-mesyacev-dlya-subsidii.html

Справка на субсидию о зарплате – как составить и пример оформления

Расходы на содержание жилья и оплату коммунальных услуг занимают существенную долю бюджета среднестатистической российской семьи. И в последнее время эта доля только растет. Государство помогает малообеспеченным гражданам. И эта помощь все более актуально для большинства граждан.

Жилищным законодательством предусмотрено, что граждане, чьи расходы на жилье превышают 22 % их совокупного дохода, имеют право на получение их бюджета субсидии для оплаты коммунальных расходов.

Одним из необходимых документов, требующихся для обращения за субсидией, является справка на субсидию о зарплате. О том, как и где её получить, как и в какой форме выдать расскажет настоящая статья.

Статья будет полезна как работодателям, индивидуальным предпринимателям или их сотрудникам (кадровикам, бухгалтерам), так и сами работникам, испытывающим финансовые затруднения.

Кому положена субсидия на жилье

Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

• собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
• наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
• наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
• члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.

Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

Правом на получение субсидии обладают как отдельно живущие граждане, так и семьи. В случае если за получением субсидии обращается семейный гражданин, то подтверждать свои доходы необходимо всем членам семьи. Совокупный доход, как тех и других, определяется исходя из заработка за шесть месяцев, которые предшествовали дню подачи заявления.

Возможность получения субсидий предусмотрена статьей 159 Жилищного кодекса РФ. Порядок предоставления субсидии, в том числе вопросы, касающиеся получения и предоставления справок о заработной плате определены Правительством РФ в Постановлении от 14 декабря 2005 года, № 761.

В нормативном документе указано не только кто и когда имеет право на получение субсидии, но и представлен полный список граждан, которые на субсидию претендовать не могут.

В том числе, постановление содержит список документов, которые предоставляются в социальные службы для получения субсидий вместе со справкой о зарплате.

Где получить справку на субсидию о заработной плате

Справка, подтверждающая доходы, получается непосредственно от источника доходов.

В большинстве случаев источником доходов гражданина является организация или предприниматель, выступающие, по отношению к нему, работодателем. По месту работы гражданину не вправе отказать в предоставлении такой справки.

Если гражданин работает по совместительству на нескольких работах, у нескольких работодателей, то такие справки запрашиваются со всех мест работы.

Отдельно заметим, что доходами, которые учитываются при получении субсидии, могут быть и пенсии, пособия по безработице, стипендии. Справки о размере последних, например, можно получить в учебном заведении, где учится студент.

Как составить справку на субсидию о зарплате

Справку для получения субсидий можно составить как в произвольной форме, так и по форме 2-НДФЛ. В любом случае такая справка должна содержать следующие данные:

• наименование документа — «справка»,
• исходящий номер,
• дата составления,
• информацию о работнике, которому она выдается,
• сведения о заработной плате за прошедшие шесть календарных месяцев,
• подпись руководителя или индивидуального предпринимателя,
• подпись бухгалтера,
• оттиск печати организации или предпринимателя.

Справка, составляемая в произвольной форме, должна быть оформлена на бланке организации или предпринимателя.

В ней рекомендуется указывать как общий телефон предпринимателя или организации выдавшей справку, так и телефон бухгалтерии или другого исполнителя документа.

Это стоит делать на тот случай если у работников социальных служб возникнут какие-либо вопросы по содержанию документа. Прямой телефон поможет оперативно решить вопрос.

Такая справка может быть использована и для других целей, например как справка о зарплате для кредита, или для получения визы.

Обращаться за справкой на субсидию о зарплате работнику придется два раза в год. Брать справку за больший период времени, или надеяться что, что одной справке хватит на большее время не стоит. Свои доходы придется подтверждать каждые шесть месяцев, таково требование законодательства.

Скачать бланк справки о зарплате

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-pravilno-sostavit-sprau-na-subsidiyu-o-zarplate-obrazets-i-blank-sprai.html

Справка о зарплате на субсидию

Справка о доходах для субсидии является основанием для получения государственной помощи на оплату услуг ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства) гражданами, которые большую часть заработной платы тратят на отчисления за пользование коммунальными услугами.

Государство предоставляет поддержку только гражданам, доходы которых ниже установленного уровня. Для этого уполномоченные органы могут проверять прибыль семьи, а также требовать от её членов документальное подтверждение заработка.

Случаи предоставления пособия

С ростом отчислений на коммунальные платежи растёт и доля зарплаты, вносимая за предоставление коммунальных услуг. С этой целью государством разработана программа, направлением которой является субсидирование семей.

Оформление государственной поддержки доступно не всем.

Каждый регион разрабатывает свой механизм субсидирования и устанавливает максимальный уровень отчислений, превышая который семья получает возможность просить помощь из бюджета.

По всему государству величина отчислений на коммунальные услуги не должна превышать порога в 22% от прибыли одного человека. Регионы имеют право корректировать эту цифру. Допустим, в Москве она минимальная и составляет всего 10%, а в Санкт-Петербурге – 14%.

Каков механизм расчёта среднедушевого дохода?

Для этого необходимы следующие данные:

1. Заработная плата каждого члена семьи.
2. Количество лиц, проживающих в квартире.

Варианты реализации средств также отличаются по областям, их можно оговорить с социальным фондом при назначении государственной помощи.

Это и возможность получения компенсации на сумму, превышающую установленный уровень отчислений по региону, и назначение скидки, и получение дотации, которую можно использовать по своему усмотрению.

Величина субсидии зависит от каждой конкретной ситуации, состава семьи, уровня дохода её членов.

Для оформления субсидии необходимо представить доказательства государственным органам недостаточного уровня прибыли для покрытия расходов на коммунальные платежи. Для этого нужны справки о зарплате за последнее полугодие. С целью расчёта берётся во внимание прибыль, которую можно подтвердить документально.

Какие доходы учитываются при назначении субсидии?

Поддержка полагается гражданам, которые могут документально подтвердить свой доход или его отсутствие.

Для получения субсидии имеет значение прибыль, полученная в денежной или натуральной форме.

Это следующие виды доходов:

• пособие, получаемое безработным гражданином;
• выплаты по нетрудоспособности;
• ежемесячные денежные поступления на ребёнка (пенсии, алименты);
• пособия из фонда, полученные вследствие пребывания в отпуске по уходу за малышом до полуторагодовалого возраста;
• компенсационные выплаты из фонда работодателя, поступающие гражданам, ухаживающим за ребёнком до достижения им трёх лет;
• заработная плата и выходное пособие увольняющимся;
• ежемесячное содержание (допустим, предоставляется судьям или неработающим жёнам военных);
• социальные выплаты (к примеру, пенсии по старости);
• прибыль от вкладов, доходы от акций;
• доходы, получаемые от операций с имуществом;
• прибыль, полученная в результате ведения охоты, лесопользования;
• денежные поступления в виде наследства или подарка;
• средства, полученные вследствие исполнения соглашений по оказанию услуг, продаже товаров.

Подтверждением прибыли должен быть документ в виде:

• для трудоустроенных – справки с работы;
• для безработных граждан – документ из центра занятости;
• для студентов – справка учебного заведения об отсутствии или начислении стипендии;
• для женщин с маленькими детьми, доход и возможность трудоустройства у которых отсутствует – документ, подтверждающий невозможность в данное время работать;
• для пенсионеров – документация из органов социальной защиты.

Этот перечень документации является исчерпывающим. Гражданин, претендующий на субсидию, приносит в орган социальной защиты подтверждающий доход документ относительно себя и проживающих с ним в одной квартире жильцов. Именно на основании этих сведений и рассчитывается суммарный доход семьи.

Средства, которые не учитываются при назначении субсидии:

• социальные выплаты, компенсации, дотации, установленные государством и местными органами власти;
• выплаченные алименты;
• единовременные страховые поступления.

Во внимание берутся все доходы жильцов, зарегистрированных в квартире. Кроме того, законные супруги граждан, претендующих на субсидию, также обязаны принести справку о своих доходах органу соцзащиты, даже если они не прописаны на той же жилплощади.

Законодатель не обязывает мужа и жену проживать совместно, тем не менее предполагается, что они поддерживают материально друг друга, поэтому их доходы считаются совместными.

Таким образом, отказ супруга в подаче документов на субсидию может препятствовать вынесению положительного решения в отношении просителя.

В случае если с гражданином проживают люди, являющиеся дальними родственниками, не претендующими на субсидию, есть возможность компенсировать только часть расходов заявителя. В этой ситуации отчисления на коммунальные платежи делятся на количество жильцом, но субсидируется только доля желающего получить поддержку.

Справка о зарплате на субсидию – основной документ работоспособных членов семьи заявителя, который даёт право получить государственную помощь. Она предоставляется всеми зарегистрированными в квартире жильцами, а также супругами заявителя, прописанными отдельно.

Форма справки о прибыли

Справка выдаётся по месту трудоустройства гражданина. Совместителю для получения документа необходимо обратиться ко всем работодателям.

Справка оформляется на бланке предприятия или в свободной форме, или в соответствии с требованиями 2-НДФЛ.

Обязательные реквизиты следующие:

• название документа;
• дата выдачи;
• сведения о работнике;
• помесячно расписанный размер дохода за последнее полугодие без вычета налогов (в случае, если работник платит алименты через предприятие, они в прибыль не учитываются);
• подписи руководителя и бухгалтера;
• печать.

В справке желательно оставить контактные данные предприятия. Сотрудники органов социальной защиты имеют право проверить информацию, предоставленную гражданином для получения субсидии.

Бланк справки может выглядеть следующим образом.

Место для печати                            Запрос выдал _______________

——————-                 __________________________________

СПРАВКА

о заработной плате и других начислениях

Данные работника:

____________________________________________________________

                                                 Полностью Ф.И.О. сотрудника

СНИЛС –

_____________________________________________________________

Статус места трудоустройства

_____________________________________________________________

основное, неосновное

 Данные работодателя:

_______________________________________________________________________

полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя,

________________________________________________________________________

адрес и контактная информация, паспортные данные и ИНН работодателя-ИП

 Сведения о начислениях:

Месяц, год

Сумма без вычета налогов

Руководитель__________________________ /________________________________/

Главный бухгалтер _____________________ /_______________________________/

Место для печати                                                           «____»___________ 2017 г.

Подтверждать свои доходы гражданин обязан дважды в год, так как положена субсидия на полгода. Отказать в предоставлении справки работодатель сотруднику не имеет права.

Не каждый, кто имеет низкий уровень дохода, может претендовать на получение бюджетных средств на покрытие расходов на коммунальные услуги.

Воспользоваться субсидией имеют право граждане, которые являются:

• нанимателями муниципального жилья;
• пользователями государственной жилплощади;
• владельцами квартир;
• членами кооперативов.

Главный критерий – низкий уровень доходов граждан. К слову, о гражданстве, воспользоваться бесплатным правом на получение субсидии могут россияне, в также граждане Киргизии и Беларуси.

В категорию граждан, которые могут претендовать на субсидию, входят:

• пенсионеры;
• женщины, воспитывающие сами детей;
• неработающие граждане, состоящие на учёте в центре занятости;
• малоимущие и многодетные семьи;
• инвалиды.

Получить компенсацию этим гражданам можно не на всю жилую площадь. Субсидируемый размер квартиры рассчитывается исходя из региональных нормативов. Например, для Москвы норма площади для одного жильца составляет 33 квадратного метра.

Не имеют вовсе права на субсидию следующие категории лиц:

1. Иностранцы (исключением являются лишь белорусы и киргизы).
2. Граждане, которые не оплачивают коммунальные услуги. Субсидия была разработана как помощь добросовестным людям, она не предоставляется лицам, которые не исполняют своих обязанностей.

   Если у гражданина большой долг перед органом жилищного хозяйства, погасить который единоразово не получится, есть вариант составления соглашения о постепенной выплате накопившейся суммы. В этом случае допускается оформление субсидии должником.

3. Лица, с которыми заключено соглашение о безвозмездном пользовании.

4. Иждивенцы, с которыми заключён договор о пожизненной ренте.

Оформление субсидии доступно не всем гражданам. Учитывается уровень расходов на коммунальные платежи относительно доходов всех членов семьи, размер жилплощади, своевременность внесения квартплаты.

 

Обратиться для получения скидки на оплату коммунальных услуг можно напрямую в местный отдел социальной защиты или в Многофункциональный центр. Кроме того, есть возможность электронной подачи документов посредством портала госуслуг.

Документы, необходимые для получения субсидии:

• заявление с просьбой об оформлении компенсации;
• копии паспортов жильцов с пропиской;
• справки о заработке каждого жильца за последнее полугодие;
• квитанции или их копии, которые содержат информацию о размере коммунальных услуг, начисленных за предыдущий месяц;
• документ, подтверждающий отсутствие задолженности;
• справки о родстве.

При изучении пакета документов государственная структура может истребовать дополнительные сведения о праве владения или пользования недвижимостью, информацию о размерах пособий и пенсий, предоставляемых неработающим гражданам, иные данные.

Заявка на субсидию рассматривается в течение десяти дней.

В случае положительного решения компенсацию можно получить уже в следующем или в текущем месяце. Это зависит от того, в какой половине месяца обратился заявитель в госструктуру.

Лицо, которому назначена субсидия, открывает счёт в банке или сообщает о существующем счёте уполномоченному органу. Оплата по поступившим квитанциям производится в полном объёме, далее государство перечисляет компенсацию гражданину.

Оформить субсидию имеет право любой гражданин, соответствующий требованиям законодательства. Он подаёт необходимый пакет документов в орган социальной защиты и в скором времени может претендовать на компенсацию.

Отказ в предоставлении субсидии можно оспорить посредством обращения в суд.

Источник: https://ZhiloePravo.com/vopros/subsidiya/spraa-dohodah.html