Как составить договор субаренды на нежилое помещение

Договор субаренды нежилого помещения: порядок и образец заполнения

Такой институт гражданского права, как субаренда, имеет широкое распространение в нашей повседневной жизни.

В этой статье мы дадим определение этому термину, рассмотрим все нюансы заключения договора субаренды нежилого помещения, в том числе безвозмездной, а также приведем пример такого документа.

Что такое субаренда

Ее суть заключается в том, что лицо (человек или организация), которое имеет в аренде помещение (либо иное имущество), распоряжается им таким образом, что в свою очередь отдает его в пользование (аренду) иному лицу.

Такое право у арендатора предусмотрено отечественным Гражданским кодексом (конкретно пунктом 2 статьи 615), согласно которой арендованное имущество можно:

• сдать в субаренду;
• отдать в пользование безвозмездно;
• передать свой статус арендатора другому (так называемый «перенаем»).

Участниками таких правоотношений могут быть:

• любые хозяйствующие лица (организации и предприниматели);
• каждый человек как частное лицо.

Множество вариаций позволило субаренде стать любимым инструментом, который повсеместно используется в коррупционных схемах (особенно если это касается государственного либо муниципального имущества).

Основные правила субаренды

Законодатель предусмотрел, что на все перечисленные выше действия арендатор должен иметь письменное согласие собственника имущества (может быть либо в самом договоре аренды, либо в дополнительных протоколах к нему).

Договор субаренды получил наибольшее применение на практике. Согласно такому договору тот, кто арендовал имущество, предоставляет его за плату субарендатору в пользование (либо владение) на определенное время.

Здесь есть также два правила:

1. Срок для субаренды не может быть большим, чем время, на которое распространяются права арендатора на арендованное имущество.
2. По своему объему права субарендатора не могут превышать объем прав арендатора, указанные в первичном договоре аренды.

Заключение договора

Итак, наше законодательство позволяет (с определенными условиями, перечисленными выше) отдать арендованное помещение в субаренду другому. Инструментом такого правоотношения и будет соответствующий договор.

Следует иметь в виду, что сдать в субаренду можно как все арендуемое помещение, так и его отдельные части (в жизни распространены случаи, когда предприниматель сдает часть своего арендуемого под магазин помещения в субаренду другим коммерсантам-продавцам товаров).

По поводу наличия согласия для субаренды собственника помещения нужно указать, что это требование закона необходимо для соблюдения прав последнего, однако прямо запретить такое распоряжение арендованным имуществом собственник не вправе (пункт об этом в договоре аренды является юридически ничтожным).

Такой договор нужно заключать в письменной форме, а нотариальное заверение поможет максимально обезопасить обе стороны от «внештатных» ситуаций (прежде всего, от мошенничества).

Еще одно условие – каждый договор субаренды, который заключается на срок свыше года, должен пройти государственную регистрацию. Нельзя сказать, что это требование является «мертворожденным», но на практике его обходят тем, что определяют срок субаренды меньшим временем (например, 11 месяцев).

Что обязательно нужно включить в договор

Договор субаренды является производным от договора аренды и мало чем от него отличается. Так, в нем необходимо прописывать:

• Все характеристики, которые относятся к предмету субаренды:
  • местоположение нежилого помещения (городской адрес);
  • его площадь (в единицах измерения);
  • что оно собой представляет и для чего предназначено (склад, офис и пр.).
• На какое время помещение передается субарендатору.
• Сколько, в какое время и в какой форме субарендатор станет за него платить.

Применительно к каждой конкретной ситуации стороны могут учесть любые иные факторы, которые потенциально могут возникнуть (к примеру, оговорить вопросы парковочных мест или отдельной охраны части помещения).

Структурное построение договора

В этом договоре структуру принято располагать по такому порядку:

1. Указание на то, в каком месте (по административному делению) заключается договор и в какой календарный день.
2. Описание того, кто и от чьего имени его заключает, а также на каком основании действует (доверенность, устав и пр.).
3. Описание того, что является предметом субаренды (какое помещение).
4. Расписывается, какие конкретно права и обязанности возникнут у сторон договора.
5. Описывается механизм расчетов между сторонами по этому договору (платежи).
6. Указывается время действия договора.
7. Предусматривается, каким образом могут быть изменены условия.
8. Выбирается способ разрешения споров.
9. Если стороны обусловили какие-то иные ситуации, то они расписываются как особые условия.
10. И, наконец, указываются реквизиты (наименование, счета банков, номера в реестрах и пр.) сторон.
11. Договор увенчивается подписями договаривающихся сторон.

Скачать образец подобного договора

Это общие правила, которых следует придерживаться.

Что еще следует иметь в виду

Субаренда имеет некоторые нюансы:

• Если стороны арендных отношений прекращают свои правоотношения, то это прекращает и отношения между участниками договора субаренды.
• Если договор аренды пролонгируется автоматически, то это не означает синхронную пролонгацию и договора субаренды (потребуется заключение нового договора).
• Если договоры (и аренды, и субаренды) заключены бессрочно, то в таком случае является обязательным предупреждение их участников о прекращении аренды (субаренды) за три месяца.
• При заключении договора, если есть такая необходимость, следует также обсудить вопрос о том, может ли субарендатор делать улучшения в получаемом помещении, а если да, то на каких условиях (утверждение проекта, компенсация затрат и т.п.).
• Как правило, стороны «разносят» стоимость субаренды на:
  • цену самой субаренды;
  • цену тех услуг, которые необходимы для субарендатора (свет, вода, теплоэнергия, вывоз мусора, охрана, коммуникации и пр.).

Приложения к договору

Среди возможных документов, которые сопутствуют договору субаренды, выделим такие:

• Правоустанавливающие (подтверждают законность действий того, кто отдает помещение в субаренду – свидетельство о праве собственности, договор аренды и пр.).
• Полное описание помещения (его состояние, что в нем и пр.).
• Детальное расписание платежей субарендатора.

К такому договору в обязательном порядке прилагаются также такие документы:

• Акт, который подтверждает действительную передачу помещения «в руки» субарендатора.
• Дополнительные протоколы, которыми зафиксировано изменение или дополнение условий договора.
• Протоколы по поводу разногласий между сторонами (например, относительно рабочего состояние инфраструктуры помещения).

Это основные правила составления такого вида договоров, следование  которым обеспечит этой сделке законность.

Сюжет о том, как правильно заключать такой договор

о соотношении договора аренды и субаренды:

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dogovor-subarendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Договор субаренды нежилого помещения

Арендованное имущество может использоваться только арендатором либо передаваться в субаренду третьим лицам.

Право на последующую передачу закрепляется в соответствующем договоре. При отсутствии условия о передаче в основной части договора, возможность субаренды устанавливается в дополнительном соглашении, служащим его неотъемлемой частью.

Передача имущества в субаренду производится по акту, при этом возможно 2 варианта участников:

1. В качестве сторон выступает основной арендатор и представитель лица, принимающего в субаренду.
2. В акте приема-передачи участвуют 3 стороны: арендодатель, арендатор и субарендатор.

К примеру, передача государственного имущества в субаренду осуществляется с заключением трехстороннего договора и передаточного акта.

На отношения субаренды распространяются все требования, принятые для оформления передачи имущества во временное пользование. Договор имеет ограниченный срок действия и обязательное условие об оплате. Величина платежа устанавливается в фиксированной сумме либо по стоимости за единицу площади.

Для нежилых помещений коммерческого направления важным условием служит его целевое использование. В стандартном варианте договора оговаривается назначение помещений и виды деятельности, допустимые при эксплуатации. Проверка исполнения условия оговаривается в договоре пунктом о контроле и порядке посещения помещений субаренды.

Особенности заключения

Договор субаренды не может быть заключен ранее оформленного соглашения аренды.

При величине периода действия документа свыше 1 года его необходимо зарегистрировать в государственном реестре.

Пролонгируемые договора при сроке действия основного документа менее 1-го года, регистрации не подлежат.

Расторжение соглашения может состояться как на основании требования основного арендатора, так и выдвижения условия собственника – арендодателя. В договоре необходимо оговаривать условия досрочного расторжения и документооборот.

Обязательные требования и права

Соглашение о передаче прав временного пользования на имущество имеет обязательные требования и права сторон. Документ по аналогии с договором аренды включает пункт о возможности передачи помещений в субаренду.

Одним из важных моментов является условие о проведении неотъемлемых изменений.

Если в соглашении допускается осуществление косметического ремонта, субарендатор имеет право на изменения, оговоренные договором.

В стандартном варианте допускаются легкие перемены, без кардинального вмешательства по сносу или перемещению перегородок и прочие. Стоимость ремонта высчитывается из арендных платежей.

Если одна из сторон является индивидуальным предпринимателем, то узнать, на основании чего действует ИП можно здесь.
А узнать, как проверить контрагента, зная идентификационный номер организации, можно в этой статье.
Чтобы правильно рассчитать неустойку по ставке рефинансирования при невыполнении условий договора, можно воспользоваться данным материалом.

Структура договора

Форма договора имеет стандартное оформление. Дополнительно включается информация об основном владельце и ссылка на договор аренды, для которого указываются номер, дата, срок действия.

В соглашении указываются:

• Название документа. Если передающей стороной выступает юридическое лицо, допускается использовать реквизиты компании в верхней части (шапке) документа.
• Место и дата заключения документа.
• Описание сторон с указанием ФИО и паспорта для физлиц, данных представителя, наименования и регистрационного номера – для юрлиц.
• Предмет договора. Описание должно быть полным для получения идентификации предмета и определения его индивидуальных свойств.
• Срок действия документа.
• Права и обязанности сторон.
• Приложения к договору.

Соглашение о субаренде не может быть заключено на срок больше основного договора.

Договор субаренды оформляется с соблюдением требований ГК РФ. К соглашению необходимо приложить документы:

• Свидетельство о праве собственности основного владельца – копию.
• Договор аренды помещения и акт приема-передачи – копию.
• Акт передачи имущества в субаренду – оригинал.
• Перечень и состояние предметов, составляющий внутреннее оснащение. Приложение оформляется по желанию и представляется в оригинальной форме.

Имущество коммерческого назначения может быть оснащено мебелью, оргтехникой и прочим оборудованием. Передача нежилого помещения осуществляется вместе с инвентарем, о чем отдельно заключается соглашение с подробным перечнем имущества. По желанию сторон описывается состояние инвентаря для предотвращения претензий сторон при возврате.

Различные нюансы

Передача нежилого помещения оформляется договором с указанием плательщика коммунальных платежей. Для коммерческого имущества стоимость оплаты услуг поставщиков энергии принято возлагать на субарендатора, о чем указывается в договоре. В ряде случаев заключаются прямые соглашения с поставщиками услуг.

Передача части помещения осложняет уплату коммунальных услуг. Лицам, эксплуатирующим совместно помещения, необходимо определить долю участия для вычисления сумм.

Договора субаренды как и аренды не могут заключаться на безвозмездной основе.

Деятельность по сдаче в аренду недвижимости — коммерческая.

В НК РФ указано, что цель деятельности коммерческих организаций — получать прибыль.

Если предприятие сдает в аренду помещения безвозмездно, Инспекция при проверке имеет право начислить упущенный доход с последующим обложением налогом, пени, штрафами.

Доход начисляется по рыночной стоимости метра района расположения недвижимости. Более того, если разница между арендной платой договора и рынка отличается, может быть доначислена разница.

При оформлении договора потребуется учесть некоторые нюансы:

• Документ составляется с согласия основного собственника.
• Форма соглашения – платная и срочная.
• Передача осуществляется по акту.
• Коммунальные платежи могут не входить в стоимость аренды, а оплачиваться отдельно.
• В договорах необходимо учесть условия расторжения.

Формой образца договора может служить арендное соглашение с указанием собственника. Величина платежа субаренды определяется по рыночной стоимости сдачи внаем коммерческого жилья.

Скачать образец договора на субаренду нежилого помещения.

материал о нюансах написания соответствующего договора приведен ниже:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/startup/sovety/dogovor-subarendy-nezhilogo-pomeshheniya.html

Как оформить договор субаренды нежилого помещения: особенности и типовой образец

Недвижимость можно приобрести не только для того, чтобы организовать производственный цех или торговую точку, постоянно проживать на территории.

Владелец часто делает так, чтобы получить дополнительную прибыль. Тогда на некоторое время помещение передаётся другому лицу в пользование.

Законодательство при этом допускает повторную сдачу в аренду для тех помещений, на которые уже были оформлены подобные сделки.

Именно такое явление и получение название субаренды. Рассмотрим далее, как правильно оформлять отношения, связанные с данным явлением.

Об основных моментах

По своей сути, понятие субаренды связано с большим количеством тонкостей и нюансов.В частности, затрагивается даже тема, связанная с уплатой налогов.

До 2012 года лица, которые оформляли субаренду и стандартную аренду, могли использовать упрощённый вариант. Сейчас даже данные действия требуют применения только стандартной системы налогообложения.

Сама субаренда, как говорилось выше – повторное оформление аренды, только в адрес третьего лица.

В субаренду можно сдавать целые помещения, либо только их части, отдельные.

Обычно схема объясняется так:

1. Нежилое помещение арендуется при участии организаций и физических лиц, за определённую стоимость.
2. Только следующим этапом становится составление соглашений.
3. При желании, цену можно устанавливать большую.

Что такое аренда и субаренда? Как правильно заключить договор субаренды? Ответы в этом видео:

Законодательная база

Пункт 2 Гражданского Кодекса, а если точнее – статья 615 подтверждает законное право на совершение подобных действий.

Права арендатора

У арендатора есть право на осуществление следующих действий с объектом по своему усмотрению:

• Передача прав по аренде в пользу третьих лиц.
• Передача для безвозмездного использования.
• Составление соглашений по субаренде.

О правилах оформления для юридических лиц

Начинается документ в данном случае с общих положений, из которых вытекают основные обязанности каждого из участников. Образец договора субаренды нежилого помещения можно скачать ниже бесплатно.

Что такое переуступка прав аренды? Смотрите по ссылке.

Сведения относительно самого объекта должны быть максимальными.

Обязательно указание:

• Кадастрового номера.
• Назначения.
• Предельной мощности электросети.
• Площади.

Права и обязанности сторон в данном случае мало чем отличаются от стандартных соглашений по аренде.

Об участии физических лиц

Эта ситуация так же предполагает использование стандартной схемы при составлении документа.

Обычно договор составляют в количестве двух экземпляров.

У каждой стороны должен остаться оригинал соглашения.

Требования к документу вытекают из действующих на законодательном уровне норм:

• Срок поднайма не может выходить за рамки действия основного договора.
• Субаренда действует по тем же правилам, что и обычный найм помещений. Наличие противоречий между данными документами недопустимо.
• Если расторгается договор по основной аренде, то прекращаются отношения, обязательства, связанные с субарендой.
  Тогда документ переоформляется, с указанием новых сторон.
• При признании первичной аренды ничтожной похожие последствия ожидают субарендаторов. Не важно, на каких условиях документ действовал раньше.

Соглашения между ИП и физическими лицами

Здесь так же замечается мало отличий от стандартных документов, которые составляются и в других ситуаций.

Образец договора субаренды.

Но есть и некоторые отличия в обязательных сведениях, условиях.

В частности, документ должен содержать:

1. Не только характеристики самого объекта, но и сведения относительно целевого назначения.
2. Определение размера жилого помещения, точного местоположения.
3. Размеры платежей по субаренде, сроки перечисления средств.
4. Ответственность в случае нарушения условий договора.
5. Указание на лицо, которое должно быть ответственным за содержание.
6. Описание действий на случай обнаружения поломок, неисправностей.

Об особенностях безвозмездного пользования

Жилые и нежилые помещения передаются другим лицам либо на платной, либо на бесплатной основе. В последнем случае заключается договор по безвозмездному пользованию.

То есть, помещение передаётся другой стороне, а владелец не получает ровным счётом ничего.

Есть некоторые особенности именно для данного направления:

• Не обойтись без точного определения характеристик объекта, вместе с адресом местоположения.
• Передаваемое помещение должно быть конкретизировано, насколько это возможно. После изучения соглашения не должно возникать вопросов по поводу того, что же именно за объект передаётся в аренду третьему лицу.

  Если неясности появляются, то договоры не могут быть признаны заключёнными.

Срок действия по договору безвозмездного пользования вообще может отсутствовать. Но сторонам всё равно рекомендуется предусмотреть вопросы, связанные с прекращением отношений при необходимости.

Подробнее о правах и обязанностях сторон

Этот вопрос заслуживает отдельного рассмотрения. Он касается только арендатора и субарендатора, собственник недвижимости здесь не при чём.

Об арендаторах

Эта сторона должна предоставить помещение, которое пригодно для выполнения основных функций, либо постоянного проживания. Имеет значение поставка на постоянной основе ресурсов вроде электричества и воды.

Если коммунальные службы бездействуют в данном вопросе, то на арендатора дополнительная ответственность не накладывается.

Владельцы имеют обязанность по ознакомлению второй стороны как с внутренним распорядком, так и с планом эвакуации. Это полезная информация на случай чрезвычайных ситуаций.

Арендаторы могут проверять, выполняются ли все оговорённые условия. Обычно процедура проводится в рабочее время, пока субарендатор находится на месте.

Последний предоставляет все необходимые документы. Это касается и разрешения, позволяющего вести определённую деятельность.

Арендаторы так же могут указывать, как помещениям работать. Правило касается и праздничных, выходных дней. Это не должно повлиять на порядок, размер вносимых платежей.

На что рассчитывать субарендаторам

Из обязанностей для данной стороны отмечают использование помещений только согласно основным функциям, как указано в первоначальном договоре.

Кроме того, отдельно стоит следить за техническими характеристиками, соответствием существующим нормам.

К договору субаренды обязательно приложить договор аренды, чтобы не попасть на дополнительное налогообложение. .ru

Так же на субарендаторов возлагают ответственность перед государственными органами, организующими контроль для предпринимательской деятельности, выдающими специальные разрешения.

Как правильно зарегистрировать сделку с недвижимостью? Смотрите по ссылке.

Наконец, среди обязанностей выделяется и ликвидация аварий, любого другого ущерба, причинённого объекту за время пользования.

При досрочном расторжении соглашений арендатору надо сообщить не позднее, чем за месяц.

Документы для подписания соглашения

Когда оформляются соглашения, субарендаторы предоставляют второй стороне следующие документы:

1. Доказательство того, что разрешение на субаренду может быть оформлено.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, оформленная не позднее, чем за 30 дней до подписания договора.
3. Выписки по банковским реквизитам. На ней должна стоять печать предприятия вместе с подписью главного бухгалтера.

Как правильно составить договор? Смотрите видео:

Немного о налогообложении

Субаренду часто относят к разновидности посреднических услуг.

Но это разные понятия, если посмотреть Налоговый Кодекс. Потому и порядок налогообложения в каждом случае действует свой.

Декларацию подают ежегодно, в срок до 30 апреля.

Порядок бухучета при аренде, смотрите здесь.

Заключение

Соглашения по субаренде, как и многие другие подобные договоры, допускают наличие особых дополнительных условий.

Например, можно указать, что собственностью арендодателя становятся возможные неотделимые улучшения, проводимые на территории объекта.

Обычно дополнительно закрепляется положение и о возможности продолжить использовать помещение для субарендатора. Даже если в дальнейшем право собственности переходит к третьим лицам.

В общем случае договоры субаренды не требуют дополнительной государственной регистрации

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/kommercheskaya-nedvizhimost/dogovor-subarendy-nezhilogo-pomeshheniya.html