Как оформить больничный по беременности и родам правильно

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно. Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:

• название населенного пункта;
• название улицы, пробел;
• номер дома(только число);
• номер квартиры, если есть (только число).

1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

• при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
• при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
• в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html

Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам

Действующие нормы Трудового Кодекса предусматривают предоставление декретного отпуска трудоустроенной женщине по месту работы в соответствии с заявлением и больничным листом.

Обеспечение ухода за новорожденным и оформление регулярных выплат требует слаженной работы следующих звеньев цепи:

• женской консультации, осуществляющей наблюдение за беременной;
• учреждения родовспоможения – перинатального центра или родильного дома по месту регистрации;
• работодателя – юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставляющего работу женщине как до родов, так и после;
• территориального отделения ФСС, в котором была произведена регистрация работодателя;
• самой женщины, в официальном порядке выполняющей должностные обязанности на территории РФ.

На основании чего и кому положен данный листок нетрудоспособности

Лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, вызванную беременностью и родами, необходим каждой женщине, планирующей оформление декретного отпуска, а также получение одноименного пособия.

Больничный лист определяет начало и окончание периода нетрудоспособности, вызванное появлением новой жизни, а указанное в нем количество дней напрямую влияет на декретные выплаты, точнее, на их величину.

Оформление листа по беременности и родам необходимо каждой застрахованной женщине, а также:

• проходящей государственную службу (органы внутренних дел, таможня и другие подобные организации);
• оставшейся без постоянного места работы ввиду проведения ликвидационных действий в отношении предприятия и вставшей на учет по безработице не позднее 12 месяцев (пособие по безработице не начисляется во время выплаты декретных);
• индивидуальному предпринимателю, вступившему в систему ОМС на добровольных условиях и регулярно производящему уплату страховых взносов в ФСС.

Порядок расчета

Расчет пособия по беременности и родам предполагает последовательное выполнение следующих действий:

1. Определение временного промежутка, используемого для исчисления.
2. Подсчет количества дней в периоде.
3. Суммирование всех доходов, полученных женщиной в данном временном отрезке.
4. Расчет дневного заработка.
5. Определение числа дней, требующих оплаты (период больничного листа).

Формула, используемая для расчета, выглядит следующим образом:

Пособие = величина среднедневного заработка*число дней отпуска по больничному

По продолжительности отпуск должен совпадать с периодом листа нетрудоспособности (строка «Освобождение от работы»).

Для вычислений необходимо вооружиться информацией о 2-х предшествующих годах. Например, если декретный отпуск планируется в 2016 году, то для расчета потребуется период с января 2014 по декабрь 2015 г. То есть совсем не обязательно располагать информацией о точном месяце оформления отпуска, вполне достаточно года, в котором наступает страховой случай.

Года нужно обязательно перевести в календарные дни.

Из полученного временного отрезка необходимо удалить дни, не учитываемые в расчете в соответствии с действующим законодательством:

• временная нетрудоспособность;
• период предыдущего декретного отпуска;
• отпуск по уходу за ранее рожденным ребенком;
• время, в течение которого работодатель гарантировал сотруднице рабочее место, но не производил в ФСС отчисления социального характера.

Отпуск за свой счет не исключается из расчетного периода.

У каждой официально трудоустроенной женщины есть право оформить в письменном виде просьбу о том, чтобы работодатель для расчета декретных использовал другой период.

Например, если в течение 2-х предшествующих лет у женщины был отпуск по уходу за ребенком, то ей могут предоставить выплаты за другие рабочие годы, но только при наличии желания заявительницы и подтверждения того, что размер пособия при этом становится больше.

Доходная часть женщины за 2 года для расчета декретного пособия включает в себя:

• заработную плату;
• любую надбавку и доплату;
• премиальные вознаграждения;
• иную прочую выплату, входящую в состав оплаты труда.

На законодательном уровне установлено ограничение в отношении максимальной величины годового дохода, подлежащего учету при расчете декретных выплат, например, в 2016 году сумма равнялась 718000 руб.

Максимальное число дней, положенных женщине, указано в больничном листе. Если работница планирует сразу воспользоваться положенным отдыхом, то оплачен будет весь период, а если напротив, есть желание еще немного потрудиться, то оплата охватит фактический период отпуска по беременности и родам.

Срок больничного зависит от особенностей беременности, то есть если женщина ждет одного ребенка, то ей положено 140 дней отпуска, если двух, то 194 дня (84 дня до родов и 110 дней после), а наличие осложненных родов предполагает добавку в количестве 16 дней после появления малыша на свет.

Расчет пособия требует использования МРОТ в следующих случаях:

• в каждом из используемых годов отсутствует доход;
• величина среднего ежемесячного заработка не достигает МРОТа;
• период официального трудоустройства не достиг 6 месяцев.

Порядок оформления

Больничный лист по беременности и родам внешне схож с обыкновенным листом нетрудоспособности, утвержденным Министерством здравоохранения и социального развития в 2011 году.

Оформление предполагает использование стандартного бланка, на котором имеются водяные знаки и серийный номер.

Подписывается лист нетрудоспособности врачом-акушером-гинекологом, заверяется печатью медицинского учреждения и личным регистрационным номером.

В настоящее время действует высокозащищенный и удобный в заполнении бланк. Для внесения данных можно использовать гелиевую ручку, чернила или печатающее устройство.

Правила заполнения

В документе обязательно должна содержаться следующая информация:

• ФИО;
• дата рождения;
• место официального трудоустройства и занимаемая должность;
• в строке «причина нетрудоспособности» необходимо указать код «05», свидетельствующий о беременности;
• если женщина посетила женскую консультацию с целью встать на учет на раннем сроке (до 12 недель), то необходимо сделать пометку в соответствующей графе, чтобы получить единовременное пособие;
• также нужно указать дату открытия и окончания больничного листа.

Расчет длительности в различных ситуациях

Продолжительность периода нетрудоспособности в связи с беременностью и родами зависит от следующих показателей:

• медицинские показания;
• дополнительные мероприятия, потребовавшиеся беременной для оздоровления, например, если местом проживания является местность, подверженная радиоактивному воздействию;
• особенный родовой процесс, требующий дополнительных дней для восстановления.

Больничный лист беременной делится на 2 части – до и после родовая, что также содержит в себе разницу по продолжительности:

1. Одноплодная неосложненная беременность – 70 дней как до, так и после появления малыша на свет.
2. Осложненные роды дают право на получение дополнительного отпуска продолжительностью 16 дней.
3. Многоплодная беременность обеспечивает женщине 84 дня до родов и 110 после.
4. Если вынашивание нескольких детей удалось обнаружить только при родах, то продолжительность отпуска увеличивается до 124 дней.
5. Наличие преждевременных родов позволяет оформить больничный лист сразу на 156 дней.
6. Женщина в интересном положении, проживающая в районе с повышенным содержанием радиации, имеет право получить увеличенную до 90 дней дородовую часть.

За оплатой больничного также может обратиться женщина, ставшая мамой посредством усыновления ребенка младше 3-х месяцев.

Что такое дополнительный больничный. Кому и когда он выдается?

Перед началом отпуска в связи с беременностью и родами женщине полностью выплачивается положенная сумма пособия. Но, в связи с осложненными родами женщину должны обеспечить дополнительным оплачиваемым послеродовым отпуском – 16 календарных дней.

Роды, связанные с какими-либо осложнениями – это кесарево сечение, наличие сердечного заболевания у матери и т.д.

В момент начисления пособия о последующем течении родов зачастую ничего не известно. Иногда акушер-гинеколог на этапе наблюдения женщины может предположить проведение операции кесарево сечение, но на действия бухгалтера это никак не повлияет, ведь основанием для расчета суммы пособия является только полностью оформленный больничный лист.

Иногда случается, что роды сопровождаются несколькими осложнениями, дающими право на увеличение послеродового отпуска.

Например, изначально при наблюдении беременной был установлен факт рождения двойни, следовательно, лист трудоспособности сразу увеличили до 194 дней.

А после родов счастливая мама принесла дополнительный больничный на 16 календарных дней в связи с кесаревым сечением. Что делать бухгалтеру? Нужно ли производить доначисление пособия?

По мнению сотрудников ФСС и в соответствии с действующими законами, женщина имеет право на получение только одного дополнительного отпуска, то есть второй больничный лист не подлежит оплате.

Оформление для индивидуального предпринимателя

Женщина, ведущая бизнес-деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, также имеет право на получение декретного пособия.

Для этого необходимо стать участником добровольного социального страхования. Кроме того, женщина должна являться плательщиком взносов в ФСС и своевременно вносить страховые суммы, связанные с материнством.

Декретный отпуск женщины-предпринимателя подлежит оплате в течение текущего календарного года только при наличии полностью уплаченных прошлогодних взносов.

Кстати, если ранее у женщины было место трудоустройства (взносы за нее платил работодатель), а в последующем она решила заняться собственным бизнесом, то заработную плату при начислении декретных выплат учитывать не будут.

Порядок оплаты отпуска по беременности и родам в отношении женщин-ИП предполагает использование единственной схемы – основой является МРОТ, размер которого варьируется в зависимости от места постоянного проживания.

Еще иногда наблюдается ситуация следующего характера: женщина работает в какой-либо организации, а также занимается предпринимательством.

Куда же ей отправляться с требованием оплаты больничного листа по беременности и родам? И к работодателю, и в ФСС! Причем, если последний вариант предполагает исключительно использование МРОТ, то на рабочем месте можно выбрать средний заработок или установленный в регионе минимальный размер оплаты труда.

О правилах выдачи листков нетрудоспособности в связи с беременностью и родами рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/beremennost-rody/pravila-oformleniya-i-rascheta.html

Как заполнить больничный по беременности и родам — образец. Оплата больничного по беременности и родам. Как рассчитать больничный по беременности и родам

Будущие мамочки являются особой категорией граждан — государство поддерживает и поощряет их материально, оплачивая отпуск до и после рождения ребенка. Право претендовать на такой вид помощи у беременной женщины появляется при наличии листа нетрудоспособности. Все тонкости оформления больничного по беременности и родам попытаемся осветить в статье.<\p>

Больничный по беременности и родам. Помощь будущим мамам

Материальная помощь предусмотрена как для трудоустроенных беременных, так и не работающих. Под не работающими подразумеваются женщины, которые учатся или находятся на учете в центре занятости в статусе безработных. Требования для предоставления оплачиваемого отпуска и больничного по беременности и родам разные, и определяются категорией, к которой относится беременная.

Существуют официально установленные правила заполнения листа нетрудоспособности, охватывающего дородовой и послеродовой период. Правильно оформленный документ можно считать гарантией получения беременной определенной денежной суммы от работодателя или государства. При оформлении больничного по беременности и родам необходимо учитывать следующие положения:

• лист нетрудоспособности по беременности и родам считается стандартным, когда выдается длительностью на 140 дней;
• возникшие при родоразрешении осложнения дают повод увеличить продолжительность отпуска на 16 дней (156 дней в сумме);
• если мамочка ожидает двойню или большее количество детишек, продолжительность ее пребывания дома возрастает до 194 дней;
• если беременная женщина выразит желание, ей предоставляют ежегодный плановый оплачиваемый отпуск, при этом не учитывается, сколько времени она отработала;
• по заявлению будущей мамы длительность рабочего дня или недели может быть сокращена. Этим правом беременную наделяет акушер-гинеколог, заверяя свою рекомендацию специальной пометкой в листе нетрудоспособности.

Больничный по беременности и родам. Правила оформления листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности по беременности и родам является, по сути, обычным больничным. Это официальный документ, которым подтверждается временное освобождение от работы. Его получают в медучреждении.

Для оформления больничного по беременности и родам используют стандартный бланк формата А4, обязательно помеченный серией, номером регистрации и водяными знаками.

В правовую силу документ вступает после подписи врача и печати женской консультации.

Необходимые сведения вносят в лист нетрудоспособности ручкой с черными чернилами печатными буквами. Место работы и свою должность будущая мама вносит в соответствующую графу сама. Если в процессе заполнения допускается ошибка, испорченный документ меняют на новый бланк.

Однако для заполнения листа нетрудоспособности имеются исключения. Так, в графе, заполнение которой предназначено работодателю, могут быть поправки. Ошибку аккуратно зачеркивают, с обратной стороны бланка вносят правильную запись, рядом пишут «исправленному верить», после чего подтверждают слова печатью предприятия и личной подписью руководителя.

Срок больничного по беременности с нормальным развитием и течением считают с 30 недель. Если у женщины будут близнецы, на больничный она отправляется с 28 недель беременности.

То есть в первом случае в листе нетрудоспособности фиксируется продолжительность отпуска до и после родов 140 дней, а во втором — 194 дня.

Если роды прошли с осложнениями, женщина получает дополнительный временный больничный на 16 дней.

Больничный отпуск по беременности в нестандартных ситуациях

Когда речь идет о беременности и родах, нередко происходят непредвиденные ситуации, которые также должны быть правильно задокументированы:

1. При усыновлении малыша младше 3 месяцев женщина получает больничный со дня усыновления, который устанавливается в судебном порядке, на срок достижения ребенком 70 дней.
2. После преждевременных родов до 30 недель срок действия листа нетрудоспособности составляет 156 дней.
3. Если будущая мама не хочет уходить на больничный в положенное время, она должна озвучить свое желание лечащему врачу, а он в свою очередь отметит это в истории беременности. Возможно, беременная решит воспользоваться больничным позже, тогда ей снова нужно посетить женскую консультацию. Ей выдадут лист нетрудоспособности продолжительностью на 140 дней, и считать этот срок будут от числа первого обращения.
4. Новоиспеченной мамочке не обязательно дожидаться, когда закончится срок действия больничного, чтобы выйти на работу. Она может обратиться с официальным заявлением к работодателю и на основании соответствующего приказа досрочно вернуться в рабочий строй.
5. Будущая мама  может ходить на работу и после 30 недель «интересного» положения, за этот период ей начисляют обычную заработную плату вместо материальной помощи. Если женщину устраивает именно такой вариант, отказать ей в этом никто не вправе.

Расчет больничного листа по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам принимают во внимание размер среднего заработка. Исходный период составляет 2 года, которые предшествовали наступлению беременности.

К сумме среднего заработка плюсуют все доходы, на которые были начислены взносы в Фонд социального страхования.

При этом учитывается один важный нюанс — заработок не должен быть больше базовой цифры по взносам в ФСС.

Пример расчета больничного по беременности и родам:

В 2015 году лимит составлял 670 тыс. руб., а в 2016 году эта цифра увеличилась до 718 тыс. руб. Принимая во внимание эти данные, для начисления помощи в 2017 году нужно сложить лимиты за 2 года, а затем поделить сумму на количество дней за 2 года:

670 тыс. руб. + 718 тыс. руб = 1388 тыс. руб.

1388 тыс. руб. : 730 = 1 901 руб.

Формула расчета следующая:

Чтобы высчитать средний дневной заработок, сумму заработка за 3 года нужно поделить на число календарных дней в расчетном периоде (730 или 731) и вычесть праздничные и выходные дни.

Когда будет известен среднедневной заработок, эту цифру умножают на количество дней, указанных в листе нетрудоспособности. Если беременная самостоятельно изменила период пребывания на больничном, то значение среднедневного заработка нужно умножить на количество использованных дней больничного по беременности и родам.

Размер оплаты больничного по беременности и родам для следующих категорий женщин:

• служащим в военных силах РФ предусмотрено пособие, которое соответствует определенному денежному довольствию;
• студенткам очной формы обучения — в размере стипендии;
• женщинам, потерявшим работу из-за ликвидации предприятия — 300 руб. + индексация.

Как выплачивают пособие по беременности и родам

С тех пор как будущая мама предоставила все необходимые документы на отпуск по беременности и родам, предприятие, на котором она работает, должно в течение 10 дней выдать своей сотруднице пособие. В зависимости от статуса будущей мамы больничный по беременности оплачивается из разных источников (ФСС, бюджет государства, предприятие).

Для получения материальной помощи есть несколько условий:

• наличие официального места работы;
• пребывание на учете в женской консультации по причине беременности;
• наличие листа нетрудоспособности по беременным и родам.

Исключение касается граждан следующих категорий:

• безработные, потерявшие работу вследствие сокращения штата и состоящие на учете в службе занятости;
• студентки, которые обучаются очно.

Чтобы претендовать на материальное пособие, беременной нужно действовать в следующем порядке:

• стать на учет в ЖК и получить справку о беременности;
• получить у врача лист нетрудоспособности по беременности и родам;
• заявление для получения пособия писать необязательно, тем не менее, без него не обойтись, если будущая мама собирается уйти на больничный позже установленного срока. Выходит, что дата ухода в декретный отпуск не будет совпадать с первым днем листа нетрудоспособности;
• все документы беременная предоставляет работнику кадровой службы предприятия для начисления материальной помощи.

Если спустя 10 дней деньги не будут выплачены, будущая мама имеет право обратиться в региональное отделение ФСС и написать заявление о выдаче материальной помощи.

Если в течение 10 дней пособие не выплачено, женщина имеет право обратиться в региональное отделение Фонда соцстрахования с заявлением о выдаче пособия.

Социальное пособие для безработных будущих мам

Если беременная женщина не работает, государством для нее предусмотрена единовременная помощь в размере 581, 73 руб., при условии, что она числится в центре занятости из-за утраты рабочего места вследствие сокращения при роспуске предприятия. В таком случае будущей маме нужно написать заявления в отделение УСЗН.

Беременным студенткам дневного отделения выплачивают пособие, которое равняется стипендии. Материальную помощь выплачивает учебное заведение.

Чтобы получить пособие по беременности и родам безработная женщина собирает такой пакет документов:

• заявление;
• лист нетрудоспособности;
• выписку из трудовой книжки о том, где она официально работала последний раз;
• справку из центра занятости для подтверждения статуса безработной.

За материальной помощью можно обращаться в течение 6 месяцев после истечения действительности листа нетрудоспособности.

Отметим, что некоторые активные будущие мамы успевают совмещать работу в нескольких местах, тогда беременная может претендовать на материальную помощь от руководства каждого работодателя, с которым она сотрудничает.

Выплата пособия по беременности и родам реализуется предприятием в течение 10 дней при условии, если сотрудница в положении предоставила больничный лист. Расходы предприятия будут возмещены за счет ФСС.

Важная и обязательная процедура осуществляется в определенный государством срок, чтобы не было штрафных санкций, поскольку судебная практика всегда проявляет безграничную лояльность к беременным женщинам и новоиспеченным мамочкам.

Источник: http://beremennuyu.ru/kak-zapolnit-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam-obrazec-oplata-bolnichnogo-po-beremennosti-i-rodam-kak-rasschitat-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

• 140 дней — в общем случае;
• 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
• 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Дополнительный больничный по беременности и родам: оплата, как оформить

За все время пока работник находится в отпуске по причине беременности и родам положена денежная компенсация, которая суммарно выплачивается сотруднику.

На практике не запрещено продолжать выполнять трудовые обязанности, имея на руках больничный лист. Ведь такая выплата выступает как альтернативная замена утерянному заработку во время отпускного периода.

В статье расскажем как оформить дополнительный больничный по беременности и родам в 2018 году, дадим пример оформления.

Как оформить дополнительный больничный

Все вопросы, регулирующие страховые случаи на основании листка нетрудоспособности регламентируются нормами и требованиями закона РФ от 29 декабря 2006 г №255, в том числе и в случаях беременности и родов (БиР).

Осложненные роды или многоплодная беременность увеличивает время основного периода отпуска по беременности и родам.

Сам дополнительный листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка, который был применен в первичном расчете.

Работодатель осуществляет оплату основного и дополнительного листка из средств, передаваемых службой ФСС. Возможно, что в бухгалтерию приносят дополнительный больничный, который оформили как основной, а не продолжение. Позиция специалистов управления ФСС не однозначна, но в большинстве советуют оплачивать его, не требуя перевыдачи такого больничного.

Как же правильно оформить документацию? Конечно, дополнительный листок принимается к учету как продолжение основного по беременности и родам. Но формально и принять его как отдельный листок не будет ошибкой, так как законом не оговорено четкая позиция того, какой статус присвоить такому листу в роддомах.

Обратить внимание, оформляя больничный листок нужно на первостепенные моменты:

• Записи ведутся строго в предназначенных ячейках;
• Заполняется гелевой черной ручкой или распечатывается на принтере;
• Бланк не должен содержать помарок, исправлений (ошибки не исправляются, а выдают новый);
• Листок выдан на весь срок, заверяется акушером – гинекологом, семейным доктором, если отсутствуют таковые, то фельдшером.

Уточнение! Если в бухгалтерию передан больничный лист – продолжение отпуска по БиР по медицинским показаниям (осложненные роды) следует проверить дату выдачи документа. Он не может быть выписан раньше даты рождения ребенка.

Когда оплачиваются больничные выплаты

Согласно установленным требованиям в законе (255-ФЗ) все расчеты с сотрудником при оплате листка по беременности и родам осуществляются работодателем. Работник может передать в кадровую службу листок не трудоспособности в любой срок, но не позже 6 месяцев начиная с того дня когда окончился отпуск по беременности и родам.

В свою очередь, бухгалтерия выплачивает причитающиеся выплаты в пределах 10-ти дней со дня обращения сотрудника. Следовательно, решение принимается и по первому, и по дополнительному больничному листку.

На практике бухгалтерия может получать документы в разные периоды. Если это случается, то сроки выплаты и методы расчета, в отношении дополнительного листка, применяются на тех же основаниях. Непосредственно оплата работнику происходит в день, который ближе всего окажется к моменту выдачи заработной платы на предприятии.

Важно! Чтобы работник мог получить денежную выплату по дополнительному листку нетрудоспособности по БиР нужно получить составленное в свободной форме заявление роженицы, которое будет основание для начисления и оплаты. Сам по себе дополнительный больничный (его наличие) не есть призыв к действию (см. статью 255 ТК).

Что включает в себя сумма больничного

Для определения суммы к выплате по причине нетрудоспособности на время БиР требуется высчитать средний заработок сотрудника. Суммарно высчитывается весь фактический доход за определенный отрезок работы равный двум календарным годам, которые предшествуют началу «беременного» отпуска.

При чем, передать в расчетный отдел справки о полученных доходах от других работодателей (это может быть совместительство, при смене работодателя с последнего места работы) не возбраняется. Общая величина дохода принимается в расчет до налогообложения НДФЛ.

Не берутся в расчет суммы различных социальных пособий:

• детские,
• больничные,
• пособие, полученное впоследствии травм,
• а также декретные.

Источник: http://kompensacii.ru/dopolnitelnyj-bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam/